Règlement 2025

ARTICLE 1 : Présentation

Cet événement est une marche à allure libre organisée le dimanche 27 avril 2025 à HAM EN ARTOIS(62) par l’association Ham’N tes baskets (association loi 1901 – Siège social : 82, rue Berguette, 62190 Ham-en-Artois) avec le support de la municipalité.

  • Cette manifestation sportive n’est pas une compétition, il n’y a pas de chronométrage et elle ne donnera lieu à aucun classement. 
  • Marche ou Footing de 10km / 20km / 30km en une seule boucle à travers routes et chemins.
  • Départ libre à partir de 7h30 à 10h30 – Dernier départ à 8h30 pour le 30km / 9h30 pour le 20km / 10h30 pour le 10km. Pas de départ groupé.
  • Départ et arrivée devant le complexe du vert feuillage, rue de l’Eglise à HAM EN ARTOIS.
  • Un événement pour la bonne cause. 1 euro par inscrit sera remis à l’association « Louna contre CDKL5 ». Louna a 16 ans et habite à Estrée Blanche. C’est une petite fille très souriante et joyeuse qui aime faire la fête et les grandes balades. Louna est une enfant polyhandicapée atteinte d’une délétion génétique CDKL5, ce qui lui provoque un retard mental et moteur et une épilepsie pharmaco-résistante. Louna marche seule et sait dire quelques mots mais par contre elle sait très bien se faire comprendre. L’association a été créée pour pouvoir acheter du matériel médical pour Louna, mais aussi pour lui permettre de faire des stages thérapeutiques avec des méthodes non reconnues en France.

ARTICLE 2 : Inscriptions

Tarif : 4euros en ligne / 5euros sur place. 1 euro sera remis à l’association « Louna contre CDKL5 ».

  • Les inscriptions sont ouvertes à tous.
  • Limité à 1000 participants.
  • Le certificat médical n’est pas nécessaire.
  • Les inscriptions se font en ligne sur le site suivant : https://hamntesbaskets.fr/hamntesbaskets/

Le paiement se fait sur la plateforme sécurisée HelloAsso (attention au moment de votre inscription, une contribution pour soutenir HelloAsso s’applique par défaut mais vous pouvez cliquer sur « modifier » et cocher « je ne souhaite pas soutenir HelloAsso ». Ainsi vous ne paierez pas de frais supplémentaires).

Inscriptions en ligne jusqu’au jeudi 24 avril 2025. L’organisateur se réserve le droit de clôturer les inscriptions à tout moment.  

Les inscriptions seront possibles sur place (5euros) si le quota de 1000 participants n’est pas atteint.

ARTICLE 3 : Retrait dossards

  • Le retrait des dossards sera uniquement possible le jour de l’événement à partir de 7h30(au complexe du vert feuillage, rue de l’église 62190 HAM EN ARTOIS).

    Pour retirer votre dossard, vous devrez présenter une carte d’identité originale. Vous pourrez également retirer le dossard d’une autre personne sur présentation de sa carte d’identité originale.

    Le dossard est à porter sur toute la marche et doit être visible.

ARTICLE 4 : Sécurité

  • Respect du code de la route sur tous les circuits. Les participants ne sont pas prioritaires.
  • Chaque participant doit être en possession d’un téléphone portable pour contacter l’organisation en cas de problème.
  • Le balisage sur les parcours sera au sol et sur panneaux.

En agglomération et hors agglomération, s’ils existent, il faut emprunter les trottoirs et les accotements praticables, quel que soit le côté où ils se trouvent, à droite ou à gauche.

  • Un numéro d’appel d’urgence sera indiqué sur les plans dans la salle. 
  • Les chiens en laisse sont autorisés.
  • Les bâtons de marche sont autorisés.

ARTICLE 5 : Parcours et ravitaillements

  • Les parcours de 10km/20km/30km seront un mix de chemins et de routes. Il se feront en une seule boucle et seront balisés. Le fichier GPX pourra être téléchargé le jour J.
  • 1 ravitaillement sur le 10Km / 2 sur le 20km / 3 sur le 30km. Il y aura du sucré et salé, eau, coca et sirop. Chaque participant doit prévoir son eco-cup, il n’y aura pas de gobelets aux ravitaillements. A l’arrivée collation surprise pour tous.

ARTICLE 6 : Barrières horaires / Abandon

  • Des barrières horaires seront mises en place sur les différents ravitaillements sur le 30km en se basant sur une moyenne de 4km/h. Les participants du 30km ont donc jusqu’à 16h pour arriver à la salle (dernier départ à 8h30).

    En cas d’abandon, le participant appellera le n° de l’organisation (qui sera affiché dans la salle) et un bénévole viendra le rechercher.

ARTICLE 7 : Consignes / Vestiaires

  • Il n’y a pas de vestiaires, ni consignes, ni douches.

ARTICLE 8 : Assurance

Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance de responsabilité civile souscrite auprès de la FFBA (Fédération Française du bénévolat et de la vie associative). Les licenciés bénéficient des garanties liées à l’assurance de leur licence. Il incombe aux autres participants de souscrire à une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer. 

La participation à l’épreuve se fait sous l’entière responsabilité des participants avec renonciation à tout recours envers les organisateurs, quels que soient les dommages subis ou occasionnés. 

Les organisateurs se dégagent de tout vol pouvant survenir dans les locaux de l’événement. 

ARTICLE 9 : Annulation et rétractation

Annulation de la manifestation, non-participation à la manifestation. Conformément aux usages unanimement admis et reconnus, relatifs aux inscriptions à une épreuve sportive, en cas d’annulation de celle-ci, les paiements seront conservés par l’organisateur et ne pourront donner lieu à remboursement. Cette clause est valable quelles que soient les raisons de l’annulation. 

Aucun remboursement ne sera effectué en cas de forfait, pour non-participation à l’épreuve.

ARTICLE 10 : Environnement

Tout abandon de matériel, tout jet de déchet (ex : gels), hors des lieux prévus à cet effet (zones de ravitaillement) entrainera le retrait du dossard et l’arrêt du participant.

ARTICLE 11 : Droit à l'image

Votre inscription vaut autorisation pour que d’éventuelles photos ou prises de vues de vous le jour de la course soient utilisées par les organisateurs à des fins de promotion ou d’information dans le cadre des dispositions légales et réglementaires du droit de reproduction publique par l’image.

ARTICLE 12 : CNIL

  • Conformément aux dispositions de la Loi “ Informatique et Liberté ” n° 78-17 du 11 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant. 

Les informations recueillies sur les formulaires d’inscription du site internet sont enregistrées et conservées dans un fichier informatisé par l’association « Ham’N tes baskets ». Elles sont destinées à l’usage exclusif de l’association « Ham’N tes baskets» pour traiter ton dossier et te contacter afin de finaliser ton inscription en cours et t’informer sur la vie de l’événement et de nos autres événements organisés.

En aucun cas elles ne seront transmises à un tiers, notamment à des fins de publicité. Tu peux exercer ton droit d’accès aux données te concernant et les faire rectifier en faisant une demande explicite sur l’adresse mail : hamntesbaskets@gmail.com

ARTICLE 13 : Acceptation du règlement

L’inscription à « HAM’N TES BASKETS» vaut l’acceptation sans réserve du règlement ci- dessus dans sa totalité.